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新修订的《内蒙古自治区物业管理条例》 部分条款解读(十二)

新修订的《内蒙古自治区物业管理条例》第二章业主及业主大会的第十六条第四款是“建设单位和物业服务企业应当配合协助筹备组开展工作”。召开首次业主大会筹备组是组织召开首次业主大会的临时性机构,《业主大会和业主委员会指导规则》第十二条规定“筹备组应当做好以下筹备工作:1、确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积;2、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;3、草拟管理规约、业主大会议事规则;4、依法确定首次业主大会会议表决规则;5、制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单;6、制定业主委员会选举办法;7、完成召开首次业主大会会议的其他准备工作”。筹备组的这些筹备工作需要建设单位和物业服务企业配合协助。首先是建设单位,《业主大会和业主委员会指导规则》第八条规定“物业管理区域内,已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时,建设单位应当按照物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的要求,及时报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料:1、物业管理区域证明;2、房屋及建筑物面积清册;3、业主名册;4、建筑规划总平面图;5、交付使用共用设施设备的证明;6、物业服务用房配置证明;7、其他有关的文件资料”。这些文件资料的提供是建设单位法定的义务,当物业管理区域内满足交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时,建设单位应当及时报送筹备首次业主大会会议所需的这些文件资料。其次是物业服务企业,现在大部分物业服务企业获取的物业服务项目都是建设单位通过招投标为业主们选取的,物业服务企业通过入住、日常服务、装修管理等对业主有了初步的了解,对筹备组所开展的工作会起到帮助。如:确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积、确定业主委员会委员候选人名单,没有物业服务企业帮助,筹备组很难确准的,因为建设单位提供的业主名册在入住时会有变更的,物业服务企业在办理入住手续时录入的业主信息是准确的。一般情况下,在确定业主委员会委员候选人名单时,物业服务企业将掌握的业主信息提供给筹备组,筹备组在其中选出具有完全民事行为能力;遵守国家有关法律、法规;遵守临时管理规约,模范履行业主义务;热心公益事业,责任心强,公正廉洁;具有一定的组织能力;具备必要的工作时间的业主作为业主委员会委员候选人,使筹备组顺利的完成召开首次业主大会筹备工作,建设单位和物业服务企业有力的配合协助筹备组开展工作,制定并通过的管理规约、业主大会议事规则和选出的业主委员会成员会是高质量的,为今后顺利的开展物业管理和服务工作打下了基础。????????????????????(姜汉普)
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